中文系学生会秘书处是学生会机构中的特殊部门,秘书处直接受团委领导，对团委书记负责, 对分团委学生会所有学生成员及各班班委会成员的工作进行监督、考核, 协助团委起草文件等，并对以上工作存档。职能具体如下：
一、考评团委成员和学生会成员，并提出整改意见。
二、负责对各班、各部门的考核监督；
三、负责活动、会议的签到、签退；
四、审核各部门的活动计划；
五、负责本系的社团发展及各社团之间的联络。
