团委组织部部门职能:
1.负责发展团员以及团员的推优工作。
2.负责团员证的注册和管理以及团组织、团员档案的建立和管理。负责团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
3.协助团委老师进行新学期的团干培训工作。
4.负责组织中文系各团支部开展相关主题团日活动,并对活动情况进行监督与反馈。
5.对院团委的工作进行上传下达。
6.对学生活动进行视频采集。
7.配合其他部门做好团委工作。
信息宣传部(新媒体中心)工作职能:
采宣部部门职能:
1.对学生活动进行书面记录。
2.撰写学生工作所需的文字材料。
3.管理中文系投稿站,面向中文系全体师生征文,对班级,社团交回的原创美文进行筛选和推送。
4.绘制展板(包括活动宣传展板、节日节气展板、重大事件展板)。
5.奖品、奖状、证书、邀请函、公示、通知、活动黑板字的书写。
6.每月对网络宣传数据进行统计并填写网络宣传统战表(含微信、微博、表白墙、头条工作室)。
7.对图片、文字、视频资料进行留存备考。
8.配合其他部门做好团委工作。
运营部部门职能:
1.负责以文字、图片、视频、语音为载体进行中文系的信息传播与活动宣传。。
2.负责中文系微信公众平台、中文系表白墙、中文系头条工作室、中文系官方微博的运营。
3.负责电子邀请函、活动电子海报的制作。
4.负责中文系官方网站的日常维护与管理。
5.制作舞台背景视频以及活动宣传视频。
6.配合其他部门做好团委工作。
记者站部门职能:
1.采访工作(包括活动采访、校园纪实、人物专访、校外街访)及后期视频剪辑与推送。
2.对热点话题的来稿进行筛选与推送。
3.面向全院师生征集摄影作品并进行筛选与推送。
4.小短片,微视频的剪辑与制作。
5.配合其他部门做好团委工作。
礼仪部部门职能:
1.负责学生活动中领导老师的引导接待与各类奖项的颁发。
2.负责各项活动表演人员的化妆工作。
3.负责各类邀请函与贺电的收发。
4.负责秘书风采大赛、模特大赛的策划与举办。
5.配合其他部门做好团委工作。
青年志愿服务队部门职能:
1.负责志愿活动的有序开展,沟通和筹备。
2.负责配合红十字会开展献血活动。
3.负责与星星屿合作共同开展与星共语活动。
4.负责运动会的筹备,运动员选拔,运动员训练的后勤工作以及运动会的服务工作。
5.配合其他部门做好团委工作。
社团管理部部门职能:
1.核算社团月考核。
2.定期召开社团大会。
3.收取并审核社团各项文件,包括不限于活动策划、工作总结、工作计划等。
4.与院社联对接,定期提交财务报表、团日会审批表等。
5.配合其他部门做好团委工作。
学生会综合事务部部门职能:
1.进行学生会的工作安排、会议组织、信息的收集反馈。
2.督促各部门的工作,检查例会。
3.清点物品的使用及财务的支出。
4.进行学生会组织内部文化建设,开展部门间的活动,增强各部门人员的联系,使工作能够高效完成。
5发布各部通知,与各班级、团委学生会各部门直接对接。
6.核算班级周考核、月考核。
7.定期收取中文系团委、学生会各部门月度总结等。
8.完成主席团下发的其他工作,配合其他部门做好学生会工作。
权益服务部部门职能:
1.不定期开展意见调查,搜集学生对学校管理制度、日常工作的意见。
2.开展调研、座谈,深入到同学中去,了解同学们在学习生活中的困难,并及时协调解决。
3.维护学生的权益,保护学生的合法利益。
4.负责查课、查卫生、权益接待日等。
5. 完成主席团下发的其他工作,配合其他部门做好学生会工作。
文体部部门职能:
1.负责策划及组织中文系的大型文艺活动(包括迎新晚会、毕业生晚会等)并负责各节目的编排与审核。
2.负责策划、举办中文系特色体育活动(趣味运动会、三人篮球赛等), 提高我系学生运动热情。
3.上传下达院级文体活动的通知,在中文系选拔相关人员并推荐。
4.负责学生活动所需各类音乐的准备与调试。
5.负责各类比赛(如:篮球赛、足球赛)所需拉拉队的人员选拔和训练。
6.负责运动会前期运动员的选拔与训练。
7.完成主席团下发的其他工作,配合其他部门做好学生会工作。
实践外拓部部门职能:
1.负责举办系里知名人士讲座,
2.完成主席团下发的其他工作,配合其他部门做好学生会工作。
创新创业部部门职能:
1.负责学生“学术、文化、科技、创新、创业”相关活动,如主要负责“挑战杯”大赛、创新创业大赛等、 “创青春”等比赛。
2.到梦空间活动审核等。
3.毕业生创新创业素质拓展学分核算。
4.完成主席团下发的其他工作,配合其他部门做好学生会工作。